Les programmes Erasmus Mundus attirent de plus en plus d'étudiants internationaux. Pour se démarquer et attirer les meilleurs talents, les établissements doivent adopter des stratégies de recrutement novatrices. Cet article explore comment optimiser le processus de sélection, de la centralisation des candidatures à la personnalisation de l’expérience candidat.

Implémenter une gestion centralisée des candidatures

Développer une base de données centralisée

Une base de données centralisée regroupe toutes les informations pertinentes des candidats, simplifiant ainsi la recherche, le tri et la comparaison des profils. Les gestionnaires d'admissions peuvent rapidement identifier les dossiers prometteurs et les filtrer par critères comme le programme, le pays d'origine ou le niveau académique. Par exemple, une grande école de commerce peut gérer des milliers de candidatures internationales de manière efficace grâce à cette centralisation.

Avantages :

• Recherche et tri facilités

• Vue d'ensemble des candidatures

• Segmentation des candidats

• Gain de temps et d’efficacité

Optimiser la sécurité et la conformité des données

Proposer des options de paiement en ligne sécurisées

Pour les candidats internationaux, il est crucial de proposer des solutions de paiement en ligne sécurisées. L’intégration de prestataires de paiement fiables renforce la crédibilité de l’établissement et simplifie le processus pour les candidats.

Mettre en place un portail en ligne sécurisé

Un portail sécurisé, accessible 24/7, facilite la gestion des candidatures. Les candidats peuvent remplir des formulaires, télécharger des pièces justificatives et suivre l’avancement de leur dossier. Par exemple, les écoles d'ingénieurs du réseau Mines-Telecom utilisent une telle plateforme pour gérer les admissions en respectant les réglementations RGPD.

Développer des outils d’analyse et de reporting performants

Identifier les tendances et critères de succès

L'analyse des données des campagnes précédentes permet d’identifier les profils les plus susceptibles de réussir. Ces informations aident à ajuster les critères de sélection et les campagnes promotionnelles.

Favoriser la Collaboration Internationale

Faciliter la diffusion sécurisée des dossiers

Une plateforme de partage sécurisée permet aux universités partenaires d’accéder aux dossiers en toute confidentialité. Cela simplifie la collaboration et la prise de décision collégiale.

Organiser des sessions d’information conjointes en ligne

Les webinaires communs permettent aux établissements de promouvoir le programme Erasmus Mundus et de répondre aux questions des candidats. Par exemple, le programme "Crossways in Cultural Narratives" organise des webinaires pour présenter les spécificités de chaque université partenaire.

Personnaliser l’expérience utilisateur

Créer des formulaires de candidature spécifiques

Des formulaires sur mesure permettent de mieux évaluer les compétences et expériences pertinentes pour chaque programme. Par exemple, un master en design durable pourrait inclure des questions sur les réalisations éco-conçues.

Développer une application mobile dédiée

Une application mobile facilite le dépôt des candidatures et fournit des notifications en temps réel. L'école de commerce Excelia utilise une telle application pour son programme Erasmus Mundus en management du tourisme, offrant aux candidats une expérience moderne et pratique.

Conclusion

Les établissements proposant des programmes Erasmus Mundus doivent moderniser leur processus de recrutement. Centraliser les candidatures, utiliser les données et personnaliser l'expérience sont des leviers clés pour attirer les meilleurs talents. En optimisant chaque étape du recrutement, de la promotion à la sélection finale, les établissements peuvent améliorer leur visibilité et attirer des candidats de haute qualité. L’intelligence artificielle pourrait bien être la prochaine grande innovation dans ce domaine.